Moderne Werkplek 365 Compleet
Moderne Werkplek 365 Compleet van Q4ICT is de ideale oplossing voor kleine en middelgrote bedrijven (MKB) met 1 tot 100 gebruikers die behoefte hebben aan een complete, eenvoudige, cloudgebaseerde ICT-oplossing. Deze omgeving ondersteunt productiviteit op meerdere devices en biedt naadloze samenwerking, zowel intern met collega’s als extern met klanten en partners, vanaf elke locatie—thuis, op kantoor, of wereldwijd—met of zonder internetverbinding. Met essentiële tools zoals Office-apps, Teams, OneDrive, SharePoint, Outlook en koppelingen met externe applicaties creëert het een gebruiksvriendelijke en schaalbare omgeving, zonder zwaar IT-beheer. U betaalt een vast bedrag per gebruiker per maand, wat zorgt voor voorspelbare kosten en flexibiliteit, waarbij u maandelijks gebruikers kunt toevoegen of verwijderen. De enige initiële kosten zijn voor de implementatie en eventuele hardware aanschaf en installatie.
UW IT ONZE ZORG
UW SUCCES ONZE MISSIE
Wat omvat Moderne Werkplek Microsoft 365?
Moderne Werkplek 365 Compleet van Q4ICT biedt MKB-bedrijven een krachtige en eenvoudige ICT-oplossing die alle belangrijke tools en functies bevat voor optimale productiviteit en samenwerking, zonder dat u hoeft te investeren in dure serverinfrastructuur. Met een cloudgebaseerde omgeving die toegankelijk is vanaf elke locatie kunnen uw medewerkers moeiteloos samenwerken, documenten delen en communiceren—of ze nu op kantoor, thuis, of onderweg zijn. Of het nu gaat om interne communicatie met collega’s of om klantencontact, Moderne Werkplek 365 Compleet maakt samenwerking flexibel, veilig en efficiënt.
Een aantal populaire 365 applicaties en aanvullende mogelijkheden binnen Moderne Werkplek 365 Compleet:
- Samenwerking en projectteams (Microsoft Teams):
Microsoft Teams ondersteunt een ideale samenwerking met collega’s en projectteams, zowel intern als extern. De uitgebreide rechtenstructuur kan worden toegepast op alle onderdelen binnen Teams, van projectgroepen tot bestanden en kanalen. Daarnaast biedt Teams chat, audio- en videobellen, integratie met bestaande VoIP-oplossingen en aanwezigheid (presence), waardoor communicatie efficiënt en overzichtelijk blijft. - Central platform (SharePoint)
Uw centraal platform voor documentenbeheer, versiecontrole, veilige cloudtoegang, gelijktijdige samenwerking, intranet voor interne nieuwsberichten, aankondigingen en teamcommunicatie, en naadloze integratie met 365-apps. - Persoonelijke opslag (OneDrive)
Met 1 TB aan persoonlijke opslag per gebruiker, kunnen medewerkers hun persoonlijke bestanden veilig en online opslaan. Met de OneDrive-back-up worden ook lokale gegevens automatisch gesynchroniseerd. - E-mail (Outlook)
Beveiligde e-mailvoorziening voor elke medewerker. - Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint)
Essentiële tools voor dagelijks gebruik, altijd toegankelijk. - Data-analyse (Power BI)
Filter belangrijke informatie voor waardevolle inzichten en genereer rapportages die strategische beslissingen ondersteunen. - Apparaatbeheer (Intune)
Centraal beheer van werkstations en mobiele apparaten voor optimale beveiliging en compliance. - Koppelingen met andere cloudapplicaties
Integreer Microsoft 365 eenvoudig met uw overige bedrijfsapplicaties voor een soepele werkomgeving en maximale samenwerking. - Flexibel beheer
U kan ervoor kiezen het beheer zelf of deels te doen, met ondersteuning waar nodig, of het volledige beheer aan Q4ICT over te laten voor een zorgeloze ICT-omgeving.
Voor uitgebreidere info over populaire Microsoft 365 applicaties, scroll omhoog naar het het hoofdstuk Microsoft 365 of klik hier.
Altijd productief, zelfs zonder internet
Met Microsoft 365 blijft uw werk niet stilstaan, ook wanneer de internetverbinding wegvalt. Medewerkers kunnen lokaal aan documenten werken, zonder dat ze hun productiviteit verliezen. Zodra er weer internetverbinding is, worden alle wijzigingen automatisch gesynchroniseerd met de cloud. Dit betekent dat uw team altijd toegang heeft tot de meest recente informatie, op elk apparaat. Zo werkt iedereen moeiteloos door, of ze nu onderweg, op kantoor of op een afgelegen locatie zonder stabiele verbinding zijn.
Microsoft & beveiliging
De beveiliging binnen Microsoft 365 beschermt uw organisatie tegen moderne cyberdreigingen. Microsoft 365 maakt gebruik van AI-gestuurde monitoring via Microsoft Defender en Azure, waardoor bedreigingen vroegtijdig worden gedetecteerd en afgeweerd. Mocht er toch iets gebeuren, kunnen bestanden dankzij de automatische back-ups snel worden hersteld.
Automatische back-ups
Alle bestanden binnen Microsoft 365 worden automatisch geback-upt in de cloud. Dit biedt de mogelijkheid om verwijderde of beschadigde documenten eenvoudig te herstellen. In geval van een defect apparaat kunnen gebruikers direct doorgaan op een ander apparaat met toegang tot hun actuele documenten. Q4ICT biedt aanvullende back-updiensten voor organisaties met specifieke eisen
Microsoft Entra Admin Center (voorheen Azure AD)
Het beheer van gebruikers en apparaten in Microsoft 365 gebeurt via het Microsoft Entra Admin Center (voorheen Azure Active Directory). Beheerders kunnen hier gebruikers aanmaken, groepsrechten instellen en toegangsbeleid beheren. Daarnaast biedt Microsoft Intune apparaatbeheer, waarmee u apparaten en apps centraal kunt beheren, inclusief beveiligingsbeleid en databeheer.
BYOD (Bring Your Own Device) met Microsoft 365
Flexibiliteit en Productiviteit
Bij Q4ICT begrijpen we dat werken in de moderne wereld draait om flexibiliteit en gemak. Daarom integreren we het concept van BYOD (Bring Your Own Device) naadloos met Microsoft 365, zodat uw medewerkers hun eigen apparaten – zoals laptops, tablets en smartphones – veilig kunnen gebruiken voor werk, waar ze zich ook bevinden. Dit levert niet alleen voordelen op voor uw team, maar ook voor uw organisatie.
Waarom BYOD met Microsoft 365 de Slimme Keuze is:
Hogere Productiviteit
Medewerkers werken sneller en efficiënter op apparaten die ze goed kennen. Door Microsoft 365 te gebruiken op hun eigen devices hebben ze toegang tot alle vertrouwde Office-apps en zakelijke gegevens, vanaf elke locatie.
Lagere Kosten
Omdat werknemers hun eigen apparaten gebruiken, bespaart uw organisatie aanzienlijk op hardware-investeringen. Dit betekent meer budget voor groei en innovatie.
Beveiliging Zonder Compromis
Dankzij de krachtige beveiligingsfuncties van Microsoft 365, zoals multifactor-authenticatie en Intune voor device management, kunt u BYOD implementeren zonder zorgen over datalekken of ongeautoriseerde toegang. U behoudt controle over bedrijfsdata, zelfs als apparaten verloren gaan of gestolen worden.
Naadloze Integratie en Samenwerking
Microsoft 365 stelt uw team in staat om gemakkelijk samen te werken via apps zoals Teams, SharePoint en OneDrive. Of het nu gaat om realtime samenwerken aan documenten of het houden van videomeetings, uw medewerkers blijven verbonden en productief, ongeacht hun locatie of device.
Flexibiliteit en Tevredenheid
BYOD geeft werknemers de vrijheid om te werken op het apparaat van hun voorkeur, wat bijdraagt aan een betere werk-privébalans en hogere medewerkerstevredenheid.
Kortom, BYOD in combinatie met Microsoft 365 geeft uw organisatie de tools om flexibel, kostenefficiënt en uiterst veilig te werken, zonder concessies te doen aan productiviteit. Ontdek hoe Q4ICT u kan helpen met een veilige en succesvolle implementatie van BYOD in uw moderne werkplek.
Betrek werknemers bij het implementatietraject
Tevreden medewerkers zorgen voor hogere productiviteit
Bij Q4ICT geloven we dat een succesvolle implementatie begint met betrokken medewerkers. Door key-users van elke afdeling te betrekken, zorgen we ervoor dat de nieuwe werkomgeving van Moderne Werkplek 365 Compleet perfect aansluit op de specifieke behoeften van uw teams. Dit verhoogt de productiviteit en het werkplezier, wat uiteindelijk bijdraagt aan een hogere tevredenheid en betere bedrijfsresultaten. Onze expertise en stapsgewijze aanpak helpen uw organisatie optimaal profiteren van de nieuwe tools en werkwijzen – zonder tijdverlies of inefficiënties.
Adoptie trainingen
Zoekt u meer dan alleen de implementatie van een nieuwe IT-omgeving? Bij Q4ICT bieden wij een totaaloplossing. Naast de technische implementatie adviseren wij altijd een adoptietraining, zodat uw organisatie volledig profiteert van de nieuwe mogelijkheden.
Waarom gebruikerstrainingen?
Een nieuwe IT-omgeving biedt pas echt voordelen als medewerkers weten hoe ze die effectief kunnen gebruiken. Onze gebruikerstrainingen zijn op maat gemaakt voor uw organisatie en specifiek afgestemd op werkprocessen en doelen. Dit verhoogt de productiviteit en zorgt voor een soepele overgang naar de nieuwe werkwijze.
Technische trainingen voor uw IT-team
Een krachtige IT-omgeving vraagt om doorlopend beheer en onderhoud. Met onze technische trainingen leert uw IT-team de nieuwe Office365-omgeving zelf beheren, optimaliseren en beveiligen. Dit vergroot de zelfredzaamheid en flexibiliteit van uw IT-afdeling en voorkomt onnodige stilstand.
Onze trainingen worden afgestemd op uw specifieke behoeften, zodat uw technologische investering maximaal rendeert.
Kies de juiste implementatiepartner
Q4ICT levert expertise
De implementatie en configuratie van een moderne werkplek in Microsoft 365 vereist specifieke expertise en kostbare tijd. Q4ICT neemt dit proces uit handen, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten. Wij zorgen voor een efficiënte en zorgeloze overstap door de technische installatie, het instellen van gebruikersrechten en het veilig integreren van applicaties voor u te regelen.
Met onze aanpak bespaart u tijd, voorkomt u onnodige onderbrekingen, en heeft uw team direct een gebruiksklare werkomgeving. Ook na de implementatie blijven we beschikbaar voor ondersteuning en optimalisatie, zodat uw ICT-omgeving altijd klaar is voor nieuwe uitdagingen. Kies voor Q4ICT en verzeker uw organisatie van een solide, toekomstbestendige werkomgeving zonder extra belasting.
Aanvullende diensten en services
Uw All-in-One ICT infra Partner
Q4ICT levert complete ICT-diensten van hoge kwaliteit, waarbij betrouwbaarheid en support altijd voorop staan. Met jarenlange ervaring zorgen wij voor een naadloos werkende omgeving, inclusief VoIP met Teams-integratie, beveiligde internetverbindingen (VPN en Wi-Fi), printing, koppelingen met externe applicaties en 24/7 beheer en support. Uw organisatie krijgt beveiligde toegang tot de werkplek vanaf elk apparaat en elke locatie. Onze expertise en hoge standaarden garanderen dat uw ICT-omgeving altijd soepel werkt, zodat uw team zich kan concentreren op de kernactiviteiten.
Hardware levering, Solutions & Projects
Dankzij onze jarenlange samenwerking met toonaangevende fabrikanten en distributeurs levert Q4ICT A-merk hardware tegen scherpe tarieven. Voor grotere hoeveelheden bieden we nog scherpere tarieven via speciale aanbiedingen (special bids). Met onze IMACD-services (Install, Move, Add, Change & Dispose) verzorgen we configuratie, aanpassingen, installatie op locatie, gecertificeerd wissen en het milieuvriendelijk afvoeren van oude apparatuur. We nemen u alle zorgen uit handen. Naast nieuwe hardware bieden we op verzoek ook refurbished A-merk apparatuur aan. Meer informatie vindt u op de pagina Hardware – Software, Solutions & Projects of klik hier om direct naar deze pagina te navigeren.
De vele voordelen
Moderne Werkplek 365 Compleet
Zoals u heeft kunnen lezen bied “Moderne Werkplek 365 Compleet” louter voordelen:
- Complete cloudoplossing
Eén omgeving voor e-mail, agenda, documenten, intranet, Microsoft 365, VoIP en koppelingen met externe applicaties. - Kosten- en schaalvoordeel
Geen hoge initiële investeringen, transparant maandelijks bedrag per gebruiker en eenvoudig aanpasbaar aan uw organisatie. - Overal samenwerken
Altijd en overal toegang voor samenwerking met collega’s, klanten en partners. - Beveiligde werkplek
Flexibel en veilig, of uw medewerkers nu op kantoor, thuis of onderweg zijn. - Gebruiksklare hardware en support Volledig geïnstalleerde apparaten met on-site support voor direct gebruik.
- Focus op uw kernactiviteiten
Uw ICT infrastructuur kan deels of volledig door ons worden beheerd, zodat uw team zich volledig kan richten op de business. - Centraal apparaatbeheer
Eenvoudig beheer van laptops en mobiele apparaten voor maximale productiviteit. - BYOD mogelijkheid en kostenbesparing Laat medewerkers hun eigen apparaten gebruiken, wat bespaart op hardwarekosten.
- Alles-in-één ICT-partner
Q4ICT is uw betrouwbare partner voor alle ICT-behoeften, met doorlopend advies over nieuwe innovaties die specifiek voor uw organisatie of branche relevant zijn.
Met Q4ICT kiest u voor deskundige ondersteuning en flexibele oplossingen, volledig afgestemd op uw wensen. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij uw IT-omgeving kunnen versterken en toekomstbestendig maken.
