MENU

Smart office - Reserveringssystemen

Een subpagina van
Hardware levering – Solutions & Projects:

Uw specialist in levering en service van A-merk ICT-hardware. Van high-end apparatuur en maatwerkoplossingen zoals servers, storage en netwerkproducten tot gebruiks- en randapparatuur zoals laptops, pc’s, dockingstations, (label)printers, UPS, telefonie, conferencing en CCTV – altijd tegen scherpe tarieven. Wij bieden uitgebreide Carepack-opties, inclusief 24×7 dekking voor apparatuur tot wel 10 jaar oud.

Bij CTO (Configure To Order)-aanvragen hebben wij genoeg aan de door u gewenste specificaties om servers volledig samen te stellen. De apparatuur wordt, na assemblage en een gelaagde DOA-test, bij u afgeleverd. Daarnaast bieden wij leveranciers en resellers die geen partner zijn van fabrikanten zoals HPE, HP Inc. en Cisco toegang tot speciale partner-bid-tarieven – vaak zelfs tegen nog gunstigere voorwaarden! Dit geldt ook voor hardware-support en Carepack-services die u bij ons afsluit, wat uiteraard gebruikelijk is bij high-end apparatuur.

Q4ICT blinkt uit in dit specialisme dankzij jarenlange ervaring en sterke contacten met Nederlandse distributeurs die door de hele EU opereren.

Ook voor volledige IMACD-diensten (Install, Move, Add, Change, Dispose) kunt u via ons terecht. Wij nemen het hele traject uit handen: van hardwareverkoop, imaging en uitrolprojecten tot upgrades, verhuizingen, gecertificeerde datavernietiging en milieuvriendelijke afvoer. Uw betrouwbare partner voor hoogwaardige en complete ICT-oplossingen.

Geïnteresseerd in wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen? Neem vandaag nog contact op of bekijk snel meer op onze website!

UW IT ONZE ZORG

UW SUCCES ONZE MISSIE

SMART OFFICE - RESERVERINGSSYSTEMEN

Smart Office Q4ICT

Reserveringssystemen en informeren

Op deze pagina behandelen we de volgende onderwerpen:

  • Smart Office toelichting

  • Reserveringssysteem vergaderruimtes – Room Booking

  • Reserveringssysteem werkplek – Desk Booking

  • Reservering parkeerplek

  • Digitale Receptie – Badgeprinter

Smart Office: De Toekomst van Werken met Q4ICT

In een tijd waarin technologie centraal staat, helpt Q4ICT bedrijven hun werkplekken te transformeren naar een Smart Office – een moderne, flexibele werkomgeving die productiviteit en samenwerking bevordert.

Wat is een Smart Office?

Een Smart Office gebruikt technologie, zoals IoT (Internet of Things), automatisering en slimme software, om efficiënter en comfortabeler werken mogelijk te maken. Denk aan sensoren die ruimtegebruik optimaliseren, slimme werkplekken die zich aanpassen aan persoonlijke voorkeuren, en integraties die samenwerking vergemakkelijken.

Smart Office Q4ICT

Voordelen van een Smart Office

Een Smart Office biedt tal van voordelen:

  • Hogere productiviteit door automatisering van routinetaken.
  • Betere samenwerking dankzij digitale tools en cloudoplossingen.
  • Kostenbesparing door efficiënter gebruik van energie en ruimtes.
  • Meer veiligheid met slimme toegangssystemen en monitoring.
  • Betere werknemerservaring door een werkplek op maat.

Reserveringssysteem vergaderruimte

Met de reserveringssystemen voor vergaderruimtes van de A-merk fabrikanten waar wij mee samenwerken, controleert u eenvoudig de beschikbaarheid van vergaderruimtes en boekt u binnen enkele seconden een passende ruimte, waar en wanneer u maar wilt.

Smart Office Room Q4ICT
Room Booking Q4ICT
Smart Office Q4ICT

Complete Softwareoplossing

De reserveringssystemen voor vergaderruimtes biedt uitgebreide softwareoplossingen voor het boeken van vergaderruimtes, met aanvullende modules zoals:

  • Wayfinding

  • Room Control

  • Mapping

  • Catering & Services

  • Lockerintegratie

  • Detectiesensoren

Voordelen

  • Wees verzekerd van een ruimte die past bij uw behoeften
  • Voorkom dubbele boekingen en onnodig leegstaande vergaderzalen
  • Optimaliseer de bezetting van ruimtes en bespaar tijd, geld en ruimte

Krachtige Tools voor Efficiënt Ruimtebeheer

  • Zoek & Reserveer
    Vind en boek eenvoudig de ruimte met de juiste capaciteit en benodigde voorzieningen.
  • Voorkom Dubbele Boekingen
    Geen no-shows, onderbrekingen of dubbele reserveringen meer. Verhoog de productiviteit met efficiënter beheer.
  • Flexibel Plannen
    Boek vergaderruimtes spontaan of vooraf via de GoBright Portal, de mobiele app, of een Outlook plug-in.
  • Catering & Diensten
    Boek vergaderruimtes samen met de benodigde faciliteiten, zoals catering. Bij annuleringen wordt alles automatisch aangepast.
  • Data-analyse
    Ontvang betrouwbare analyses van zaalbezetting en maak weloverwogen keuzes voor het gebruik van middelen.
  • Integraties
    Naadloze integratie met Exchange, Outlook, Office 365, Google, Active Directory, en FMIS-systemen.

Video impressie

Bekijk de video van GoBright: Vergaderruimte reserveringssysteem – Room Booking.

Wij zijn partner van de meest vooraanstaande fabrikanten en distributeurs die hoogwaardige oplossingen leveren. Dankzij hoogwaardige hardware, geavanceerde software en betrouwbare beheersystemen, bieden wij samen toekomstbestendige technologieën die uw bedrijf naar een hoger niveau tillen. Er is altijd een oplossing die aansluit bij uw specifieke wensen en eisen.

Reserveringssysteem werkplek

Wij verbeteren flexibel werken door geavanceerde werkplek-reserveringssystemen aan te bieden van gerenommeerde fabrikanten.

Overzicht werkplekbezetting

Check eenvoudig de actuele werkplekkenbezetting en reserveer een bureau in slechts enkele seconden. Met de intuïtieve app of online portal kunt u altijd en overal een werkplek boeken. Check in en uit bij het bureau en pas uw persoonlijke voorkeuren vooraf aan.

 

  • Zorg voor een werkplek die voldoet aan uw eisen
  • Zoek een collega op en boek een werkplek in de buurt
  • Optimaliseer uw kantoorruimte en beheer bezettingsgraden om kosten te besparen

 

Geniet van complete werkplekreserveringssoftware met uitbreidbare opties, waaronder exclusieve hardware, plattegrondweergaven, bureausensoren en lockerintegratie.

Smart Office Q4ICT
Smart-office-Q4ICT
Smart Office WP Q4ICT
Smart Office Q4ICT
Smart office deskbooking Q4ICT

Werkplekken tegenwoordig

In hedendaagse werkmodellen, zoals ‘activity-based’ of ‘open-spaced’ werken, is flexibel werkplekbeheer cruciaal. De via ons aangeboden systemen zijn ontworpen om agile werkmethodes te ondersteunen.

  • Online werkplekreservering
    Boek snel en eenvoudig een bureau via de app of portal, zodat u altijd verzekerd bent van een beschikbare plek. Geen lange zoektochten meer.
  • Bezettingsinformatie in één oogopslag
    Controleer de beschikbaarheid van werkplekken direct bij binnenkomst met behulp van plattegrondweergaven en sensoren.
  • Ondersteunt ‘Hot Desking’
    Door efficiënt werkplekbeheer kunnen meerdere collega’s op dezelfde dag van dezelfde werkplek gebruikmaken.
  • Uitgebreide analyses
    Beheer uw kantoorruimte effectiever met heldere rapportages, waardoor facility managers beter geïnformeerde keuzes kunnen maken.
  • Aanpasbare oplossing
    Schaalbaar en op maat te configureren naar de behoeften van uw organisatie. Of u nu kiest voor het volledige systeem of alleen specifieke modules, wij bieden altijd de juiste oplossing.

Krachtige Tools voor Efficiënt Ruimtebeheer

  • Zoek & Reserveer
    Vind en boek eenvoudig een werkplek.
  • Voorkom Dubbele Boekingen
    Geen no-shows, onderbrekingen of dubbele reserveringen meer. Verhoog de productiviteit met efficiënter beheer.
  • Flexibel Plannen
    Boek een werkplek spontaan of vooraf via de GoBright Portal, de mobiele app, of een Outlook plug-in.
  • Data-analyse
    Ontvang betrouwbare analyses van zaalbezetting en maak weloverwogen keuzes voor het gebruik van middelen.
  • Integraties
    Naadloze integratie met Exchange, Outlook, Office 365, Google, Active Directory, en FMIS-systemen.

Video impressie

Bekijk de video van GoBright: Werkplek reserveringssysteem – Desk Booking.

Wij zijn partner van de meest vooraanstaande fabrikanten en distributeurs die hoogwaardige oplossingen leveren. Dankzij hoogwaardige hardware, geavanceerde software en betrouwbare beheersystemen, bieden wij samen toekomstbestendige technologieën die uw bedrijf naar een hoger niveau tillen. Er is altijd een oplossing die aansluit bij uw specifieke wensen en eisen.

Reservering Parkeerplek

Smart office Parking Q4ICT

Reserveer eenvoudig een parkeerplek

Met onze innovatieve boekingssoftware regelt u niet alleen werkplekken en vergaderruimtes, maar ook parkeerplekken – zowel voor uw medewerkers als uw bezoekers.
Krijg waardevolle inzichten in de bezetting van uw parkeerfaciliteiten en maak parkeren efficiënt en eenvoudig.

Functionaliteiten

  • Online portal: Beheer reserveringen overal en altijd.
  • Mobiele app: Plan onderweg uw werkdag inclusief parkeren.
  • Microsoft Teams-integratie: Alles binnen handbereik, direct in uw werkomgeving.

Voordelen voor gebruikers

  • Vlotte werkdag: Direct parkeren, zonder parkeerstress.
  • Tijdbesparing: Je hoeft niet meer te zoeken naar een plekje.
  • Gegarandeerde plek: Na het boeken, gegarandeerd een plek.
  • Gebruiksgemak: Beheer je benodigde facaliteiten in één app.

Voordelen voor werkgevers

  • Verbeterde ervaring: Zorg voor een gastvrije en efficiënte ontvangst van werknemers en bezoekers.
  • Kostenbesparing: Optimaliseer bezettingsgraad en verlaag onnodige kosten.
  • Betere werknemerservaring: Bied flexibele oplossingen die aansluiten op de behoeften van uw team.
  • Verhoogde veiligheid: Beheer toegang met slimme toegangscontrole.

    Maak uw parkeerbeheer net zo modern en flexibel als uw organisatie. Ontdek de mogelijkheden!
smart office Parking Q4ICT
smart office Parking Q4ICT

Digitale Receptie

Narrowcasting Q4ICT

Bezoekersregistratie Systeem

“Een slimme oplossing voor een professioneel ontvangstproces


In een moderne organisatie is een warm welkom en een efficiënte ontvangst van bezoekers essentieel. Of u nu een onbemande receptie heeft of uw receptiepersoneel extra ondersteuning nodig heeft, ons bezoekersregistratiesysteem biedt de perfecte oplossing. Het combineert innovatie met eenvoud, zodat u altijd een uitstekende service kunt leveren. Uw gasten worden snel en professioneel geholpen, terwijl u tijd en middelen bespaart.

Directe voordelen voor uw organisatie

  • Betere gastbeleving: Bezoekers worden snel en professioneel geholpen, zelfs zonder direct personeel.
  • Efficiëntie bij drukte: Ondersteunt receptiemedewerkers door repetitieve taken te automatiseren.
  • Hogere veiligheid: Direct inzicht in wie zich in het gebouw bevindt, met eenvoudige toegang tot bezoekersinformatie.
  • Professionele uitstraling: Een modern systeem dat aansluit bij uw bedrijfscultuur en huisstijl.

Hoogtepunten van het systeem

  • Realtime bezoekersoverzicht: Direct inzicht in alle aanwezigen binnen uw pand.
  • Noodprotocollen: Eenvoudige toegang tot bezoekersinformatie via het online portaal in geval van een calamiteit.
  • Maatwerk in stijl: Gepersonaliseerde registratiedisplays en e-mails, volledig in uw huisstijl.
  • Extra opties: Voeg gezondheidschecks, veiligheidsinstructies of routebeschrijvingen toe aan uitnodigingen.
  • Gebruiksvriendelijk en intuïtief: In een paar klikken kunnen bezoekers zich registreren of inchecken.
  • Uitgebreide integraties: Werk naadloos samen met Active Directory, Outlook, en ruimteboekingtools.
  • Duurzaam en veilig: Papierloos, volledig GDPR-proof en gecertificeerd volgens ISO 27001 en ISO 9001.

Badgeprinter

Voor een extra professioneel welkom en vlotte registratie kunt u een badgeprinter koppelen. Na het inchecken ontvangt uw bezoeker een gepersonaliseerde badge met QR-code. Deze badge maakt het mogelijk voor beveiligingspersoneel om snel bezoekersinformatie op te vragen, wat bijdraagt aan een verhoogde veiligheid en efficiëntie. Dit systeem is niet alleen ideaal voor dagelijkse bezoekersregistratie, maar ook voor bedrijven die regelmatig evenementen organiseren. Dankzij de snelle registratie en directe badge-uitgifte verloopt het ontvangstproces soepel, zelfs bij grote aantallen bezoekers. Dit is slechts een voorbeeld van de veelzijdigheid van onze oplossing.

Voorbeelden van toepassing

  • Voorbeelden van toepassing

    • Onbemande lobby’s: Zorg voor een moeiteloze en gastvrije ontvangst, ook zonder receptiepersoneel.
    • Drukke recepties: Verlicht de werkdruk van uw team en houd de bezoekersstroom soepel op gang.
    • Evenementen en bijeenkomsten: Versnel de registratie van deelnemers en geef hen direct een gepersonaliseerde badge, wat zorgt voor een efficiënte en professionele start van uw evenement.

Met deze oplossing profiteert u van een hogere efficiëntie, verbeterde gastbeleving en optimale veiligheid. Het systeem is eenvoudig te implementeren, volledig schaalbaar en past zich aan de behoeften van uw organisatie aan.

Kies voor een bezoekersregistratiesysteem dat service en professionaliteit naar een hoger niveau tilt.

Video impressie

Bekijk de video van GoBright: Digitale receptie

Wij zijn partner van de meest vooraanstaande fabrikanten en distributeurs die hoogwaardige oplossingen leveren. Dankzij hoogwaardige hardware, geavanceerde software en betrouwbare beheersystemen, bieden wij samen toekomstbestendige technologieën die uw bedrijf naar een hoger niveau tillen. Er is altijd een oplossing die aansluit bij uw specifieke wensen en eisen.

Go Bright

Eén van de A-merk fabrikanten waar wij mee werken is Go Bright. Zie via de link meer productinformatie en ook een indrukwekkend rijtje aan klanten die zij hebben voorzien van hun innovatieve oplossingen; https://gobright.com/nl/cases/

Q4ICT, uw all-in-one partner

Kies Q4ICT, partner van de meest vooraanstaande fabrikanten en distributeurs van hoogwaardige ICT oplossingen. Van consultancy, aanschaf, configuratie en implementatie tot nazorg en beheer: wij bieden maatwerkoplossingen en efficiënt projectmanagement. Ontdek hoe wij uw IT eenvoudig, betrouwbaar en toekomstbestendig maken!

Neem vandaag nog contact op met ons.

Terug naar submenu overzicht van "Hardware levering - Solutions & Projects?"